Procedimiento
 Cada Facultad, Centro Regional y Extensión recibirá las solicitudes por escuela, de acuerdo a la carrera del estudiante.
 En la unidad Académica, la solicitud del estudiante se tramitará, de acuerdo con lo siguiente:
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Los cupos con que se cuente en la asignatura.
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Que no haya choque de horario con otra asignatura.
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Que le número de asignaturas (matriculadas e incluidas), no excedan al permitido. Se recuerda que el estudiante tiene Ãndice 2,0 o más, podrá incluir una asignatura adicional a las de su plan de estudio y si el Ãndice es de 2,5 o más puede incluir hasta 2 asignaturas.
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Si el estudiante tiene reclamo de nota en trámite de una asignatura que es prerequisito de la que quiere incluir, deberá enviar al correo de la unidad académica tiene para este propósito, las evidencias de que su trámite esta en proceso.
 Si la asignatura a retirar y/o incluir genera un nuevo saldo se le actualizará el monto a pagar.
 El decano, director de CRU o coordinador de extensión o a quien ellos designen deberá procesar dicho información y remitirle respuesta al estudiante si su solicitud fue aceptada o rechazada.
 El estudiante deberá verificar el estatus de su solicitud en la SecretarÃa Virtual.
 Las unidades académicas deben asegurarse de completar todos los trámites después de haber recibido la solicitud. La secretarÃa General verificará el cumplimiento de dicho trámite.
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